Профессиональный миграционный учет и сопровождение трудовых отношений с иностранными работниками

Основных аспекта при трудоустройстве иностранных специалистов два, и они существенно отличаются друг от друга:

1. Миграционный учет. В случае есть иностранный специалист проживает по адресу организации, в которой трудится, то по закону № 109-ФЗ от 18.07.2006 г. работодатель является принимающей стороной, поэтому именно он обязан сообщать в Министерство внутренних дел информацию о проживающих на его территории иностранцах. Обратиться в МВД необходимо в течение 7 суток с даты прибытия (для высококвалифицированных специалистов и граждан Беларуси — 90 дней, других стран ЕАЭС — 30 дней, Таджикистана — 15 дней). Снимать с учета иностранца при увольнении не нужно — это сделает уже новый работодатель, когда подаст информацию о новом месте проживания. Важный момент: если мигранты самостоятельно арендуют жилье, то у компании нет обязанности вести миграционный учет.
2. Сопровождение трудовых отношений. Все работодатели, у которых трудятся мигранты, обязаны:

• проверять документы при найме — миграционную карту, разрешение на работу, действие патента, актуальность паспорта, наличие ВНЖ, полиса ДМС;
• уведомлять об изменении трудового статуса — в течение 3 рабочих дней необходимо сообщить в МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем;
• контролировать статус бумаг — важно отслеживать сроки действия разрешительных документов иностранных граждан. Если какой-то просрочен и не получен новый, работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения;
• вносить новую информацию при смене статуса — если у работника изменились данные паспорта, патента, вида на жительство, работодатель должен заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Специалисты «МКПЦН-Консультант» возьмут на себя все задачи:

• проверят и приведут в надлежащее состояние документы всех трудоустроенных иностранцев и соискателей;
• сообщат вам о выявленных случаях нарушений в документации мигрантов;
• разработают шаблоны для трудовых договоров, дополнительных соглашений, которые вы сможете использовать при оформлении на работу иностранных граждан;
• заполнят и самостоятельно подадут информацию об изменении трудовых отношений с сотрудником;
• своевременно передадут в МВД сведения о миграционном учете;
• проконтролируют сроки действия паспортов и разрешительных документов у ваших сотрудников.

Если передадите сопровождение трудовых отношений и миграционный учет иностранных работников на аутсорсинг, будете уверены в отсутствии ошибок, сможете избежать штрафов и повышенного внимания контролирующих органов.