Как подготовиться к ликвидации компании: пошаговая инструкция

Ликвидация юридического лица – не одномоментное действие, а комплексная процедура, влекущая прекращение организации без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства. Любая ошибка на этапе подготовки к ликвидации компании способна обернуться задержками, доначислением налогов, штрафами, а в худшем случае – судебными спорами и привлечением бывших руководителей к субсидиарной ответственности. Именно поэтому так важно качественно подготовиться к процедуре ликвидации и в дальнейшем действовать в соответствии с выверенным планом.

Обычная добровольная ликвидация или альтернативные варианты ликвидации?

Ликвидация – законный, безопасный и традиционный способ прекращения деятельности организации. Но иногда он заменяется альтернативными способами «завершения жизни компании»:

• реорганизацией в форме присоединения к другой компании;
• продажей бизнеса – сменой участников и генерального директора.

В первом случае компания формально «закрывается», однако ее права и обязанности продолжают существовать, переходят к правопреемнику. Указанный процесс быстрее, но долги «переезжают» вместе с компанией.

Во втором случае юридическое лицо продолжает существовать, меняются лишь собственники и органы управления. Плюс здесь: участники могут получить деньги за активы. Минус: сохраняются налоговые риски при обнаружении ошибок прошлых лет.

Все перечисленные механизмы имеют разную правовую природу и неодинаковые долгосрочные последствия для учредителей и бывших руководителей. Обращаем внимание, эти последствия в обоих случаях будут иметь негативный характер.

С учетом этого для компании наиболее безопасной все-таки является добровольная ликвидация. Ее преимущество – в юридической завершенности: после внесения записи в ЕГРЮЛ у заинтересованных лиц (в том числе государства) исчезают процессуальные инструменты предъявления требований к бывшему руководству. Исключение составляют лишь случаи доказанного мошенничества либо сокрытия активов.

Порядок подготовки ликвидации ООО: объекты проверки и необходимые документы

Чтобы избежать затягивания процедуры, отказов со стороны налоговых органов перед принятием решения о добровольной ликвидации, рекомендуется пройти следующие этапы ликвидации юридического лица:

1. Заранее проверить:
   • долги перед контрагентами, банками, бюджетом и фондами, а также скрытые обязательства по договорам: величина этих обязательств, вероятно, существенно затормозит процесс ликвидации либо вообще приведет к банкротной процедуре;
   • дебиторскую задолженность: нужно понимать, кто должен вам, насколько реально взыскать, придется ли потом долго закрывать «зависшие» суммы;
   • имущество компании: следует оценить наличие, возможности досрочной продажи и необходимость отдельного оформления, возможно оценки;
   • отчетность и учет: рекомендуется проанализировать, нет ли несданных деклараций, невыполненных расчетов с персоналом, исправлений в бухгалтерии и расхождений в первичной документации;
   • трудовые отношения: важно учитывать, сколько сотрудников, какие компенсации придется платить при увольнении, есть ли неоформленные либо спорные отношения.
2. 2. Организовать проведение следующих мероприятий:
   • провести инвентаризацию активов и обязательств, чтобы получить реальную картину по балансу;
   • сверить расчеты с основными контрагентами, налоговой и Соцфондом;
   • закрыть либо привести в порядок проблемную дебиторскую и кредиторскую задолженность;
   • проверить, нет ли признаков, что компания фактически не сможет рассчитаться со всеми обязательствами без процедуры банкротства;
   • продумать, кто будет ликвидатором.

Во время проведения ликвидационных мероприятий чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. «забываются» неучтенные обязательства по «старым» договорам, например, договорам поручительства;
2. вовремя не регулируются налоговые расхождения, которые всплывают уже во время стадии проверок;
3. до старта ликвидации не собирается дебиторка;
4. не учитывается необходимость несения расходов на увольнение сотрудников и закрытие текущих процессов.

Важным является также соблюдение сроков ликвидации компании – 1 год с возможным продлением судом до 6 месяцев, что, вероятно, изменит стоимость ликвидации ООО.

Эффективной подготовке компании к добровольной ликвидации может способствовать использование чек-листа. Ответив на все вопросы настоящего документа самоконтроля, вы получите понимание своей готовности начать ликвидацию компании.

Выбор ликвидатора и оформление отношений

Особое значение в процедуре ликвидации имеет «личность» ликвидатора.

Кто может быть ликвидатором в законодательном и практическом смысле?

Формально – любое лицо, назначенное решением учредителей (участников, органа юридического лица). Это может быть сам руководитель, один из участников либо сторонний гражданин – специальные требования к квалификации в законе отсутствуют (ст. 62 ГК РФ). Фактически, исходя из правоприменительной практики, надежнее всего поручить функцию ликвидатора профессионалу специализированной компании.

Каковы критерии выбора надежного ликвидатора?

К ним можно отнести:

• отсутствие дисквалификации – обязательная проверка через реестр дисквалифицированных лиц в сервисе ФНС России (налоговая откажет в регистрации, если ликвидатор числится в данном реестре);
• опыт – количество успешно завершенных ликвидаций (добровольных, принудительных, банкротных);
• репутация – отсутствие жалоб в ФНС и Минюсте России, положительные отзывы в профессиональных сообществах;
• наличие человеческих ресурсов – нужно учитывать, что для проведения ликвидации потребуются услуги бухгалтеров, юристов, иных специалистов в целях решения значимых задач. Наличие их в штате специализированной организации позволит действовать наиболее эффективно;
• техническая база – наличие доступа к электронному документообороту с ФНС (ЭДО), квалифицированной электронной подписи (КЭП), профильного программного обеспечения для составления ликвидационных балансов и расчетов с кредиторами.

Как оформить отношения с ликвидатором?

В законодательстве отсутствуют жесткие предписания о форме договора с ликвидатором. Отмечается применение двух основных вариантов оформления отношений:

1. Гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг) (ст. 779 ГК РФ). По такому договору ликвидатор выступает как самостоятельный хозяйствующий субъект, оказывающий услуги ликвидации юрлица за вознаграждение.
2. Срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Заключается для выполнения заведомо определенной работы – ликвидации юрлица.

С ликвидатором – юридическим лицом, конечно, может быть заключен исключительно договор гражданско-правового характера.

В любом случае важно учитывать следующее: независимо от формы договора ликвидатору полагается вознаграждение за проделанную работу, даже если данное условие упущено в договоре. Судебная практика подтверждает данный тезис.

Рекомендации по привлечению экспертного сопровождения

Сложность ликвидационной процедуры заключается в межотраслевом характере требований: необходимо одновременно исполнять нормы корпоративного, налогового, трудового и арбитражного права. Это практически исключает успешное проведение ликвидации силами штатного бухгалтера или единоличного исполнительного органа без специализированной поддержки.

«МКПЦН-Консультант» специализируется на профессиональном сопровождении добровольной ликвидации. Мы предлагаем своим клиентам помощь, начиная от оценки целесообразности ликвидации до получения листа записи в ЕГРЮЛ.

В состав услуг входит следующее:

1. Предликвидационный правовой и бухгалтерский аудит (выявление скрытых обязательств, оценка рисков субсидиарной ответственности и др.).
2. Документальное сопровождение (подготовка всех решений, уведомлений, балансов, заявлений в ФНС и т. п.).
3. Коммуникация с государственными органами (представление интересов в случае налоговых проверок, сверках и в случае получения отказов).
4. Контроль публикаций и уведомления кредиторов (официальное сообщение в «Вестнике государственной регистрации», уведомление всех известных контрагентов).

К тому же мы берем функцию ликвидатора

В результате клиент получает юридически безупречную процедуру, исключающую последующие претензии как со стороны государства, так и со стороны частных кредиторов. Ликвидация проводится строго в рамках законодательства, без применения «серых» схем.

Почему это безопаснее, чем поручать ликвидацию «своему бухгалтеру», случайному юристу: при ошибках ликвидатора участники компании могут нести субсидиарную ответственность (ст. 53.1 ГК РФ). Работая с нами, вы передаете функцию ликвидатора профессионалу с застрахованной ответственностью, что минимизирует ваши риски.

Часто задаваемые вопросы о подготовке к ликвидации компании

Вопрос 1. Какие публикации необходимо сделать при процедуре ликвидации?

Ответ: при добровольной ликвидации компания обязана сделать две публикации. Первая – в журнале «Вестник государственной регистрации» (далее – Вестник), вторая – в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Конкретного срока для публикации в Вестнике нет, но нужно учитывать, что публикация возможна только после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. В Федресурс сведения нужно направить в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации. С момента публикации в Вестнике начинается отсчет двухмесячного срока для предъявления требований кредиторами, установленный п. 1 ст. 63 ГК РФ.

Вопрос 2. Нужно ли посещать нотариуса при проведении ликвидации?

Ответ: да, это может понадобиться. В частности, для заверения ряда ключевых документов. В первую очередь, нотариус должен засвидетельствовать подлинность подписи заявителя на уведомлении о ликвидации по форме № Р15016 – это прямо предусмотрено п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ. При этом сам документ в налоговую представляет нотариус. Однако закон предусматривает важное исключение: нотариус не нужен, если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя. То есть, имея действующую электронную подпись ликвидатора, можно подать все формы заявлений онлайн через сайт ФНС России или портал «Госуслуги».

Кроме того, нотариального удостоверения может потребовать решение (протокол) о начале ликвидации, если это установлено уставом компании (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Вопрос 3. Можно ли отменить ликвидацию?

Ответ: да, закон позволяет это, но только до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации компании. Для этого участники должны принять решение об отказе от ликвидации в том же порядке, что и решение о ее начале (протокол или решение единственного участника), и подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р15016 (уведомление об отмене ранее принятого решения о ликвидации). После этого ФНС России внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что компания продолжает деятельность в обычном режиме.

Однако важно помнить: если к моменту отмены решения о ликвидации уже продано имущество, расторгнуты договоры или уволены сотрудники, восстановить прежнее положение без негативных последствий (судебных исков со стороны кредиторов или работников) будет крайне сложно.