Передача бухгалтерии на аутсорсинг

1. Когда не хватает сотрудников с нужной квалификацией и профилем или их наем является экономически нецелесообразным

   Обычно это характерно для малых ООО и ИП. Аутсорсинг предполагает ведение бухгалтерии и решение сопутствующих вопросов большой командой разноплановых экспертов. И все это при гарантии качественного учета и строгом обеспечении конфиденциальности коммерческой информации.

2. Когда не хватает времени

   Такая проблема может появиться в начале деятельности нового предприятия либо при необходимости взяться за крупные, амбициозные проекты. Руководство планирует полностью сосредоточиться на наиболее важных и значимых задачах в данный момент. И чтобы не упустить второстепенные, но тоже обязательные, привлекает бухгалтеров со стороны.

3. Если нужно сократить расходы бизнеса

   Аутсорсинг позволяет добиться существенной экономии. Не нужно содержать собственную бухгалтерию, покупать и обновлять программы, оснащать рабочие места. Если выбрать оптимальный тариф, то расходы будут точно соответствовать текущей нагрузке и потребностям.

4. Если нет уверенности в сотрудниках предприятия

   При аутсорсинге учет передается под ответственность независимых специалистов. Любые последствия, в том числе из-за случайных ошибок, оплачиваются фирмой-исполнителем. В то же время штрафы или иные убытки, которые допущены по вине штатных недобросовестных сотрудников, компенсировать не удастся.

• Обеспечивается бесперебойная работа бухгалтерии и всего предприятия. Штатный сотрудник может заболеть или попросить незапланированный отпуск. А при неожиданном увольнении остается мало времени, чтобы подыскать равноценного кандидата, и сложно ввести его в курс дела. При аутсорсинге любой отсутствующий член команды автоматически заменяется на другого. В распоряжении компании «МКПЦН-Консультант» большой штат специалистов. Клиенты даже не замечают проблемы и просто продолжают получать качественную услугу.
• Нет проблем, которые вытекают из трудовых отношений с персоналом. Никаких споров, рисков, претензий со стороны трудовой инспекции и штрафов, судов и связанных с этим материальных и имиджевых потерь для бизнеса.

Главное — это выбранный тариф. Он учитывает масштаб деятельности и регулярность сопровождения. Можно договориться о помощи сторонних специалистов по запросу, например, в необычных и экстренных ситуациях, которые требуют вмешательства узкопрофильных экспертов, либо при авралах. При большом количестве и разнообразии хозяйственных операций выгоднее переходить на абонентское обслуживание, закрывающее вопрос с бухгалтерией под ключ в течение года или больше.

В расходах на аутсорсинг также имеют значение:

• сложность организационной структуры предприятия — количество и разветвленность филиалов и служб;
• вид бизнеса — к примеру, для торговых, строительных, производственных компаний или фирм, оказывающих услуги, характерны операции и задачи разной трудоемкости;
• наличие нестандартных договоров — так, ведение учета внешнеэкономической деятельности, лизинга и ценных бумаг, движения на казначейских счетах, необходимость раздельного учета, в том числе в разрезе систем налогообложения, требуют особого подхода и делают аутсорсинг дороже базового тарифа;
• масштабы бизнеса (количество операций, обороты);
• характер обслуживания — приходящий или удаленный бухгалтер.

Да, в таком бизнесе полный штат специалистов под любые задачи. Но, как и на любом предприятии, большую роль играет человеческий фактор. Чтобы повысить эффективность работы бухгалтерии, нужен независимый, свежий взгляд. Сторонняя компания проанализирует сложившиеся схемы и финансовые процессы более объективно, выявит скрытые проблемы и предложит пути решения. То есть обнаружит и исправит все то, что могло быть сознательно или случайно упущено внутренними сотрудниками и мешало развитию.

Особенно актуален аутсорсинг в следующих случаях:

• При запуске масштабных проектов или выходе на новые рынки. Позволяет быстро организовать бухгалтерское сопровождение без найма дополнительных сотрудников.
• При реорганизации или слиянии. В такие периоды возникает чрезмерно большая нагрузка на финансовые отделы, и аутсорсинг возьмет на себя часть задач.
• Перед аудитом. Специалисты аутсорсинговой компании помогут подготовить документацию и выполнить требования проверяющих.
• При большом штате персонала. На аутсорсинг передают отдельные функции по расчету заработной платы, налогов и взносов, ведению кадрового, воинского учета.

1. Оптимизация учета — профессиональный подход к деятельности, оптимизация расходов.
2. Оперативные консультации по требованию — экспертная поддержка в любой момент, уверенность в правильности решений.
3. Жесткий многоуровневый контроль исполнителей — минимизация ошибок, постоянное повышение квалификации аутсорсеров.
4. Использование только передовых технологий и последних версий программ — соответствие требованиям законодательства, функциональность, безопасность.
5. Конфиденциальность — соглашение о неразглашении коммерческой информации, защита от несанкционированного доступа.
6. Финансовая безопасность — страхование профессиональной ответственности (на 100 млн рублей), гарантированное возмещение пеней, штрафов, доначислений в период действия договора аутсорсинга.

Обратите внимание на срок деятельности и наличие собственного обустроенного офиса. Плюсом станет широкая география обслуживания и возможность удаленного аутсорсинга. В компании должны быть методологи и практикующие специалисты с компетенциями в разных областях — от бухучета и налогообложения до права и кадрового дела. Важно прозрачное ценообразование на услуги с четкими критериями и несколькими вариантами тарифов, включая гибкий.