Увольнение по соглашению сторон — один из самых удобных и предсказуемых способов прекратить трудовые отношения. Он допускается статьёй 78 Трудового кодекса РФ и основан на добровольной договорённости работника и работодателя. Но даже в такой ситуации ошибки в документах или давление на сотрудника могут привести к спору, штрафам и налоговым последствиям.
Разберём, как провести процедуру корректно и без лишних рисков для обеих сторон.
Что представляет собой этот способ
Суть увольнения по соглашению сторон в том, что трудовой договор прекращается по взаимному решению работника и работодателя. В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь недостаточно односторонней воли одной стороны — нужно согласие обеих.
Этот вариант отличается и от сокращения штата: работодатель не обязан предлагать другие вакансии и соблюдать двухмесячный срок предупреждения. Основным документом становится соглашение о расторжении трудового договора, где закрепляются дата увольнения, расчёты и иные договорённости.
Плюсы и минусы сторон
Для работодателя
Главное преимущество — возможность расстаться с сотрудником быстро и в заранее согласованный день. Такой формат удобен и в период испытательного срока, и во время отпуска, если стороны пришли к общему решению.
Риски тоже есть. Если сотрудник докажет, что соглашение он подписал под давлением, суд может восстановить его на работе. Кроме того, компенсация, не закреплённая в соглашении или локальных документах и не предусмотренная законом, может вызвать вопросы при налоговом учёте.
Для работника
Для сотрудника этот способ тоже может быть выгодным. Он позволяет обсудить размер компенсации, выбрать удобную дату ухода и не отрабатывать две недели.
Но после подписания соглашения отказаться от него в одностороннем порядке уже нельзя. Это и есть главный риск для работника: если он передумал, а работодатель не согласен, вернуть всё назад не получится.
Как оформить увольнение
1. Переговоры
Инициировать увольнение может любая из сторон. Предложение можно сделать устно или письменно, а заявление работника при этом не является обязательным.
На этом этапе важно исключить любое давление. Принуждение к увольнению может повлечь жалобы, судебные иски и административную ответственность. Обычно стороны обсуждают дату увольнения, сумму компенсации, порядок передачи дел и условия освобождения от отработки.
Все договорённости лучше сразу фиксировать письменно. Устные обещания в трудовых спорах почти не защищают.
2. Подготовка соглашения
Соглашение — это главный документ процедуры. Установленной формы нет, но документ обязательно должен быть письменным и подписанным обеими сторонами.
В соглашении обычно указывают:
- основание увольнения со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- точную дату прекращения трудового договора;
- порядок передачи дел, если это нужно;
- условия использования отпуска;
- размер и срок выплаты компенсации, если она согласована.
Документ лучше составить в двух экземплярах, чтобы он был у каждой стороны.
3. Приказ об увольнении
После подписания соглашения издаётся приказ об увольнении, обычно по форме № Т-8 или на бланке организации. В качестве основания в приказе указывают соглашение сторон и статью 77 ТК РФ.
С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Это стандартное и важное подтверждение соблюдения процедуры.
4. Запись в трудовой и сведения в СФР
В трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности делается запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Формулировка должна быть точной и соответствовать нормам Трудового кодекса.
В тот же день работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России. Это обязательная часть кадрового оформления.
5. Окончательный расчёт
В последний рабочий день сотруднику выплачивают:
• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением.
Если работник в день увольнения отсутствует, расчёт производится не позднее следующего дня после его письменного требования.
Какие документы нужны
Для корректного оформления понадобятся:
- соглашение о расторжении трудового договора;
- приказ об увольнении;
- записка-расчёт;
- трудовая книжка или форма СТД-Р;
- сведения, направленные в СФР.
Такой комплект позволяет подтвердить законность процедуры и снизить риск спора.
Примеры формулировок
В соглашении можно использовать такие формулировки:
• «Трудовой договор прекращается 25.05.2026».
• «Работодатель обязуется выплатить работнику выходное пособие в размере ».
• «Стороны подтверждают отсутствие материальных и иных претензий, связанных с исполнением трудового договора».
Грамотно составленные формулировки помогают избежать двусмысленности и упрощают защиту позиции работодателя.
Типичные ошибки
Подмена соглашения заявлением
Одна из самых частых ошибок — оформление увольнения только через заявление работника. В такой ситуации суд может квалифицировать прекращение трудового договора как увольнение по собственному желанию.
Это опасно тем, что у работника появляется право отозвать заявление. Поэтому соглашение должно быть отдельным письменным документом.
Увольнение беременной сотрудницы
Особую осторожность нужно соблюдать, если работница беременна. Судебная практика показывает, что при определённых обстоятельствах увольнение может быть оспорено и сотрудница восстановлена.
Чтобы снизить риск, важно подтверждать добровольность подписания и аккуратно оформлять все документы.
Нарушение срока расчёта
Если работодатель задерживает выплаты, возникает обязанность начислить компенсацию за просрочку, а также риск административного штрафа. Поэтому дата расчёта должна соблюдаться строго.
Выплаты руководителям госсектора
Для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных организаций действуют специальные ограничения. Соглашение не может содержать условия о выплате им выходного пособия и других компенсаций. Это нужно учитывать заранее.
Налоги и взносы
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон освобождается от НДФЛ и страховых взносов в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для районов Крайнего Севера — шестикратного. Суммы сверх этого лимита облагаются налогом и взносами.
Для налога на прибыль такие выплаты учитываются в расходах, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Средний заработок рассчитывается по общим правилам, установленным трудовым законодательством.
Увольнение по соглашению сторон — действительно удобный инструмент, но только при точном соблюдении процедуры. Здесь важно не ограничиваться устной договорённостью, а оформить письменное соглашение, правильно указать дату увольнения и не нарушить сроки расчёта. Если у вас возникают вопросы по трудовому законодательству, обращайтесь за профессиональной помощью к специалистам "МКПЦН-Консультант".
