1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «МКПЦН-Консультант» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – законодательство о персональных данных).
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ООО «МКПЦН-Консультант» (далее – Общество).
1.3. Политика устанавливает:
— цели обработки персональных данных;
— правовые основания обработки персональных данных;
— объем и категории обрабатываемых персональных данных;
— категории субъектов персональных данных;
— перечень действий с персональными данными;
— способы обработки персональных данных;
— сроки обработки персональных данных
— общие принципы обработки персональных данных;
— условия хранения и прекращения обработки персональных данных;
— условия актуализации, исправления, удаления и уничтожения персональных данных;
— права и обязанности субъектов персональных данных и Общества;
— порядок и условия обработки персональных данных.
1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Обществе, в том числе для разработки внутренних локальных нормативных актов (регламентов, методик, инструкций и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Обществе.
1.5. Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
1.6. Политика является общедоступной, размещена на официальном сайте Общества, ознакомление с положениями Политики осуществляется посредством указанного сайта, расположенного по адресу: https://nalogov.net/.
1.7. Термины и определения, используемые в Политике:
1) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2) биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
3) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
4) информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
5) конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
6) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
7) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
8) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными , включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
9) официальный сайт Общества – сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», расположенный по адресу: https://nalogov.net/;
10) общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
11) персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
12) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
13) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
14) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
15) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
16) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
1) соискатели – физические лица, заполнившие анкету поступающего на работу с целью дальнейшего сотрудничества с Обществом на основании трудового договора, либо физические лица, предоставившие свои персональные данные для заключения договора гражданско-правового характера;
2) работники – физические лица, вступившие в трудовые отношения с Обществом;
3) бывшие работники Общества - физические лица, трудовые договоры которых с Обществом прекращены;
4) родственники работников Общества;
5) родственники бывших работников Общества;
6) дети работников Общества;
7) участники Общества – физические лица – обладатели долей в уставном капитале Общества;
8) контрагенты Общества – физические лица, непосредственно заключившие с Обществом сделки, за исключением трудовых договоров;
9) представители (работники и контрагенты – физические лица) юридических лиц (организаций), с которыми Общество вступило в правоотношения;
10) посетители официального сайта Общества;
11) посетители вебинаров, проводимых Обществом;
12) клиенты – физические лица в понимании Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Закон № 115-ФЗ);
13) представители клиентов в понимании Закона № 115-ФЗ;
14) выгодоприобретатели в понимании Закона № 115-ФЗ;
15) бенифициарные владельцы в понимании Закона № 115-ФЗ.
2.2. Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:
1) обеспечение соблюдения трудового законодательства (в том числе ведение кадрового и воинского учета);
2) хранение документов бывших работников Общества;
3) выдача корпоративных подарков детям работников Общества;
4) исполнение трудового договора;
5) обеспечение участия Общества в закупках, получения аккредитаций и включения в реестры;
6) исполнение положений устава Общества, включая информирование клиентов и потенциальных клиентов об оказываемых услугах, правовое просвещение;
7) подбор персонала;
8) ведение бухгалтерского учета;
9) обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
10) обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации;
11) обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации;
12) выплата пособий по обязательному социальному страхованию;
13) добровольное медицинское страхование;
14) оформление банковской карты и/или перечисление заработной платы;
15) обеспечение соблюдения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
16) исполнение гражданско-правового договора с физическим лицом-заказчиком;
17) исполнение гражданско-правового договора с физическим лицом-исполнителем;
18) исполнение гражданско-правового договора на оказание услуг Обществом c юридическим лицом;
19) обеспечение соблюдения корпоративного законодательства;
20) идентификация посетителей официального сайта Общества (включая установление обратной связи);
21) идентификация посетителей вебинаров (включая установление обратной связи);
22) направление электронных рассылок от имени Общества;
23) обеспечение пропускного режима на территорию Общества;
2.3. Состав обрабатываемых персональных данных применительно к конкретной цели обработки, а также категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных предусмотрены Приложением № 1 к Политике.
2.4. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Биометрические персональные данные обрабатываются Обществом при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
— законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
— обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
— соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
— принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
4.2. Общество имеет право:
— обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
— требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
— обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
— осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных.
4.3. Общество обязано:
— предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, перечисленную в пункте 4.1 Политики;
— разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными;
— предоставить субъекту персональных данных до начала обработки персональных данных, если они были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены представительству на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, следующую информацию:
— при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в федеральном законе.
5.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.3. Обрабатываемые в Обществе персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
5.5. Сроки обработки персональных данных в Обществе определяются в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества, условиями договоров и иных соглашений, заключенных с субъектами персональных данных.
5.6. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных, а также без такового, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, или в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5.7. Получение согласия родственников работников Общества на обработку их персональных данных не требуется при заполнении документов в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат и др.).
В иных случаях получение согласия родственников работников Общества на обработку их персональных данных является обязательным условием обработки персональных данных.
5.8. Основанием обработки персональных данных субъектов без их согласия является необходимость соблюдения оператором функций, полномочий и обязанностей, возложенных на него, в том числе, но не ограничиваясь:
— Трудовым кодексом Российской Федерации;
— Налоговым кодексом Российской Федерации;
— Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
— Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
— Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5.9. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая обработка персональных данных осуществляется только на основании заключенного между Обществом и третьим лицом договора, в котором должны быть определены:
— перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
— цели обработки персональных данных;
— обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
5.10. Общество вправе обрабатывать персональные данные по поручению оператора, полученному на основании заключенного с ним договора.
5.11. Общество осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.12. Обществом с согласия субъекта персональных данных может осуществляться передача персональных данных сервисам, оказывающим услуги автоматической рассылки электронных писем, при условии, что серверы, на которые передаются персональные данные, расположены в Российской Федерации, и у Общества с сервисами заключены договоры, содержащие поручения на обработку персональных данных.
5.13. Обществом не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
5.14. Общество несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия лиц, которым Общество поручает обработку персональных данных субъекта персональных данных.
5.15. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
5.16. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным нормативными правовыми актами.
5.17. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.18. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с субъектом персональных данных.
5.19. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Обществом в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований законодательства о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Система информационной безопасности Общества непрерывно развивается и совершенствуется на базе требований международных и национальных стандартов информационной безопасности, а также лучших мировых практик.
5.20. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.21. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
5.22. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
— определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества;
— применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
— применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
— оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
— учетом машинных носителей персональных данных;
— обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
— восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Общества, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
— контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных Общества.
5.23. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.24. Хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
5.25. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-коммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.
5.26. Места хранения персональных данных (материальных носителей) утверждаются приказом Общества.
5.27. Сроки хранения персональных данных определяются:
— перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236;
— согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— заключенными договорами;
— достижением цели обработки персональных данных.
6.1. В случае выявления неточных персональных данных и подтверждения факта их неточности Общество обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества).
6.2. Общество обязано уничтожить или обеспечить уничтожение персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в случае:
— выявления неправомерной обработки персональных данных;
— достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом, Общество в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных.
В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении неправомерной обработки персональных данных или об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Общество обязано с момента выявления такого инцидента Обществом, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
— в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Обществом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
— в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Общество обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий три рабочих дня с даты получения указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Общество в течение трех рабочих дней обязано уведомить субъекта персональных данных.
6.7. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.8. При наличии согласия субъекта персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных может быть принято решение, порождающее в его отношении юридические последствия или иным образом затрагивающее его права и законные интересы.
Субъект персональных данных вправе направить в Общество возражение против решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
6.9. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных по типовой форме, утвержденной приказом генерального директора Общества.
При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных по типовой форме, утвержденной приказом генерального директора Общества и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
7.1. Общество, а также его должностные лица и работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Настоящая Политика опубликована Обществом в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Общества в целях выполнения обязанности, предусмотренной частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
| № п/п | Цель обработки персональных данных | Категории обрабатываемых персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Способы обработки персональных данных | Срок обработки персональных данных |
| 1. | Обеспечение соблюдения трудового законодательства (в том числе ведение кадрового и воинского учета) | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — сведения о составе семьи; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные водительского удостоверения; — реквизиты банковского счета; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности; — отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — реквизиты полиса ОМС; — данные свидетельства о браке; — реквизиты документов воинского учета; — сведения об ученой степени; — сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о наградах, почетных званиях и знаках отличия; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; — сведения об отпусках; — сведения о заработной плате |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Биометрические | — фотография | Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 | ||
| Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — адрес места жительства; — номер телефона; — степень родства с работником |
Родственники работников Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 | ||
| 2. | Хранение документов бывших работников Общества | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — сведения о составе семьи; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные водительского удостоверения; — реквизиты банковского счета; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности; — отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — реквизиты полиса ОМС; — данные свидетельства о браке; — реквизиты документов воинского учета; — сведения об ученой степени; — сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о наградах, почетных званиях и знаках отличия; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; — сведения об отпусках; — сведения о заработной плате |
Бывшие работники Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Биометрические | — фотография | Бывшие работники Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 | ||
| Общие | — фамилия, имя, отчество; — год рождения; — адрес места жительства; — номер телефона; — степень родства с работником |
Родственники бывших работников Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 | ||
| 3. | Выдача корпоративных подарков детям работников Общества | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения |
Дети работников Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 4. | Исполнение трудового договора | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — пол; — адрес электронной почты; — место работы; — номер телефона; — должность; — данные документа, удостоверяющего личность; — адрес места жительства; — сведения о трудовой и профессиональной деятельности; — сведения о трудовом стаже; — сведения об образовании; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификациисведения об ученой степени; — сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия |
— Работники; — Контрагенты Общества; — Участники Общества; — Представители (работники и контрагенты – физические лица) юридических лиц (организаций), с которыми Общество вступило в правоотношения |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Биометрические | — фотография | — Работники; — Контрагенты Общества; — Участники Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | |||
| 5. | Обеспечение участия Общества в закупках, получения аккредитаций и включения в реестры | Общие | — фамилия, имя, отчество; — пол; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — данные свидетельства о браке; — данные свидетельства о расторжении брака; — данные свидетельства о смене фамилии; — адрес места жительства; — адрес электронной почты; — номер телефона; — должность; — профессия; — ИНН; — СНИЛС; — данные документа, удостоверяющего личность; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о трудовой и профессиональной деятельности; — сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; — сведения об образовании; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификациисведения об ученой степени; — сведения о государственных наградах, иных наградах, почетных званиях и знаках отличия |
— Работники; — Участники Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 6. | Исполнение положений устава Общества, включая информирование клиентов и потенциальных клиентов об оказываемых услугах, правовое просвещение | Общие | — фамилия, имя, отчество; — адрес электронной почты; — место работы; — должность |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Биометрические | — фотография; — видеозапись |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных | ||
| 7. | Подбор персонала | Общие | — фамилия, имя, отчество; — пол; — возраст; — дата рождения; — номер телефона; — адрес электронной почты; — данные о знании иностранных языков; — гражданство; — данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, данные документов о подтверждении специальных знаний, о присвоении ученой степени, ученого звания, сведения о наградах и званиях; — семейное положение; — сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы |
Соискатели | С использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных |
| Биометрические | — фотография | Соискатели | С использованием и без использования средств автоматизации | |||
| 8. | Ведение бухгалтерского учета | Общие | — фамилия, имя, отчество; — реквизиты банковского счета; — сведения о заработной плате, дивиденды (доходы) |
— Работники; — Контрагенты Общества; — Участники Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 9. | Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — сведения о любых доходахсведения о рождении детей, о браке, о смерти родственников |
— Работники; — Контрагенты Общества; — Участники Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 10. | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — пол; — адрес места жительства; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком до полутора и трех лет; — сведения о неполном рабочем дне, сведения о дистанционной или надомной работе; — сведения о проведенной специальной оценке условий труда и классе условий труда на рабочем месте |
— Работники; — Контрагенты Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 11. | Обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — пол; — адрес места жительства; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платысведения о заработной плате предыдущих работодателей; — сведения о сроке трудового договора |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 12. | Выплата пособий по обязательному социальному страхованию | Общие | — данные свидетельства о рождении ребенкаданные свидетельства о бракесведение с места работы супруги/супруга (данные, содержащиеся в справках об отпусках, выплатах и начислениях пособий)реквизиты банковского счета/карт | Родственники работников Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 13. | Добровольное медицинское страхование | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — адрес места жительства; — данные документа, удостоверяющего личность; — номер телефона |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 14. | Оформление банковской карты и/или перечисление заработной платы | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — данные документа, удостоверяющего личность; — СНИЛС; — ИНН |
Работники | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 15. | Обеспечение соблюдения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — гражданство; — адрес электронной почты; — номер телефона; — почтовый адрес; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации; — адрес места жительства; — ИНН; — |
— Клиенты – физические лица в понимании Закона № 115-ФЗ; — Представители клиентов в понимании Закона № 115-ФЗВыгодоприобретатели в понимании Закона № 115-ФЗ; — Бенифициарные владельцы в понимании Закона № 115-ФЗ. |
С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 16. | Исполнение гражданско-правового договора с физическим лицом-заказчиком | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — номер факса; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные водительского удостоверения; — данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации: серия и номер документа (при наличии), дата начала срока действия права пребывания (проживания), дата окончания срока действия права пребывания (проживания); — сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений; — сведения о финансовом положении; — реквизиты банковского счета; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности; — отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — реквизиты полиса ОМС, ДМС; — данные свидетельства о браке; — реквизиты документов воинского учета; — сведения об ученой степени; — сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о наградах, почетных званиях и знаках отличия; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; — данные миграционной карты; — данные патента, разрешения на работу; — сведения об отпусках; — сведения о заработной плате |
Контрагенты Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 17. | Исполнение гражданско-правового договора с физическим лицом-исполнителем | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — номер факса; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные водительского удостоверения; — данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации: серия и номер документа (при наличии), дата начала срока действия права пребывания (проживания), дата окончания срока действия права пребывания (проживания); — сведения о целях установления и предполагаемом характере деловых отношений; — сведения о финансовом положении; — реквизиты банковского счета; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности; — отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — реквизиты полиса ОМС, ДМС; — данные свидетельства о браке; — реквизиты документов воинского учета; — сведения об ученой степени; — сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о наградах, почетных званиях и знаках отличия; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; — данные миграционной карты; — данные патента, разрешения на работу; — сведения об отпусках; — сведения о заработной плате |
Контрагенты Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| Биометрические | фотография | |||||
| 18. | Исполнение гражданско-правового договора на оказание услуг Обществом с юридическим лицом | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — состояние в браке; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации; — данные водительского удостоверения; — сведения, подтверждающие наличие у физического лица полномочий представителя юридического лица, с которым Общество вступило в правоотношения; — реквизиты банковского счета; — профессия; — должность; — сведения о трудовой деятельности; — отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — реквизиты полиса ОМС, ДМС; — данные свидетельства о браке; — реквизиты документов воинского учета; — сведения об ученой степени; — сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; — сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; — сведения о наградах, почетных званиях и знаках отличия; — сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; — данные миграционной карты; — данные патента, разрешения на работу; — сведения об отпусках; — сведения о заработной плате |
Представители (работники и контрагенты – физические лица) юридических лиц (организаций), с которыми Общество вступило в правоотношения | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 19. | Обеспечение соблюдения корпоративного законодательства | Общие | — фамилия, имя, отчество; — дата рождения; — место рождения; — пол; — адрес электронной почты; — адрес места жительства; — номер телефона; — СНИЛС; — ИНН; — гражданство; — данные документа, удостоверяющего личность; — доля участника в уставном капитале; — семейное положениесведения о сертификатах, членстве в СРО, допуске к государственной тайне |
Участники Общества | С использованием и без использования средств автоматизации | До завершения сроков хранения, предусмотренных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 |
| 20. | Идентификация посетителей официального сайта Общества (включая установление обратной связи) | Общие | — фамилия, имя, отчество; — адрес электронной почты; — номер мобильного телефона; — пользовательские данные (сведения о местоположении, тип и версия операционной системы, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник обращения к сайту, действия, совершаемые на сайте, ip-адрес, cookie) |
Посетители официального сайта Общества | C использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных |
| 21. | Идентификация посетителей вебинаров (включая установление обратной связи) | Общие | — фамилия, имя; — адрес электронной почты; — номер телефона; — место работы; — должность |
Посетители вебинаров, проводимых Обществом | С использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных |
| 22. | Направление электронных рассылок от имени Общества | Общие | — фамилия, имя; — адрес электронной почты; — номер телефона; — место работы; — должность |
— Посетители вебинаров, проводимых Обществом; — Представители (работники и контрагенты – физические лица) юридических лиц (организаций), с которыми Общество вступило в правоотношения; — Контрагенты Общества; — Посетители официального сайта Общества |
С использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных |
| 23. | Обеспечение пропускного режима на территорию Общества | Общие | — фамилия, имя, отчество; — марка автомобиля; — регистрационные данные автомобиля |
— СоискателиРаботники; — Контрагенты Общества; — Участники Общества; — Представители (работники и контрагенты – физические лица) юридических лиц (организаций), с которыми Общество вступило в правоотношения |
С использованием и без использования средств автоматизации | Срок, указанный в согласии на обработку персональных данных |
Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38А, стр. 8, подъезд 1, этаж 3 (БЦ «Мирланд»)
nalogov.net
Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38А, стр. 8, подъезд 1, этаж 3 (БЦ «Мирланд»)
nalogov.net