Политика ООО «МКПЦН-Консультант» в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1. 1.1. Настоящая Политика ООО «МКПЦН-Консультант» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику Общества в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и в особенности права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. 1.2. Политика должна неукоснительно исполняться руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества.
3. 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика публикуется на официальном сайте Общества – www.nalogov.net.
5. 1.5. Политика вводится в действие и изменяется приказом генерального директора Общества. При внесении изменений в Политику, её новая редакция публикуется на сайте Общества.

2. Определения, используемые в Политике

1. 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся фамилия, имя и отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, биометрические персональные данные (фотографии), а также другая информация.
2. 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных

1. 3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
   • работников Общества, в том числе бывших работников;
   • граждан, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору;
   • кандидатов на замещение вакантных должностей;
   • клиентов;
   • представителей юридических лиц-клиентов;
   • физических лиц, намеревающиеся заключить с Обществом договорные отношения;
   • физических лиц, представляющих интересы организаций, намеревающихся заключить с Обществом договорные отношения.
3.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, не формирует общедоступных источников персональных данных.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

1. 4.1. Общество обеспечивает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. 4.3. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
   • законности и справедливой основы;
   • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
   • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
   • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
   • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
4. 4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
   • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
   • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
   • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
   • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
   • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. 4.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Общества, должно быть вменено в обязанность соблюдение принципов и правил обработки и защиты персональных данных, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6. 4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7. 4.7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Цели обработки персональных данных

1. 5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
   • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
   • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
   • регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
   • предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
   • ведения кадровой работы и организации учета работников Общества;
   • привлечения и отбора кандидатов на работу;
   • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
   • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
   • предоставления физическим лицам и организациям информации об оказываемых Обществом услугах;
   • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;
   • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
   • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
   • осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
   • в иных законных целях.

6. Права субъекта персональных данных

1. 6.1. Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:
   • получать от него информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
     • подтверждение факта обработки персональных данных Общества;
     • правовые основания и цели обработки персональных данных;
     • сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
     • сведения о наименовании и месте нахождения Общества;
     • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
     • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
     • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
     • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
     • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
     • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
     • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
   • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
   • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
   • требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
   • обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «МКПЦН-Консультант» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
   • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
2. 6.2. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных субъект персональных данный вправе, обратившись лично в Общество либо направив ему официальный запрос по почте России по адресу: 117630, Российская Федерация, г. Москва, ул. Обручева, д. 23, корпус 3, ЭТ 11 ПОМ XXV КОМ 4И.
   В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:
   • Фамилию, имя и отчество;
   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие участие в отношениях с Обществах либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
   • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7. Ответственность

1. 7.1. Общество а также его должностные лица несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. 8.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
   • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
   • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
   • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
   • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
   • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
   • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
   • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
   • учет машинных носителей персональных данных;
   • организация пропускного режима на территорию Общества;
   • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
   • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
   • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
2. 8.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Обществом назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.